W Urzędzie Miejskim w Ciechanowcu prowadzone są następujące archiwa, rejestry i ewidencje:

Archiwum:

Zakres działania i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym w Urzędzie Miejskim określa "Instrukcja" stanowiąca załącznik do Zarządzenia Nr 2/04 Burmistrza Ciechanowca z dnia 12 marca 2004 r.

Oprócz własnej dokumentacji w archiwum znajdują się akta zlikwidowanych jednostek:
  1. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Ciechanowcu
  2. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Pobikrach
  3. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Winnej Chroły
  4. Przedsiębiorstwa Budownictwa Ogólnego w Ciechanowcu z siedzibą w Gródku.

Zaświadczenia dotyczące przebiegu zatrudnienia lub wysokości wynagrodzeń są wydawane na podstawie wniesionego na adres urzędu podania.

(dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustaw szczególnych.

•   Ewidencja kont podatników
•   Ewidencja tytułów wykonawczych zobowiązań pieniężnych
•   Ewidencja upomnień zobowiązań pieniężnych
•   Ewidencja podatników
•   Ewidencja druków ścisłego zarachowania
•   Rejestr wydanych zaświadczeń (o stanie majątkowym)
•   Rejestr wydanych zaświadczeń (o niezaleganiu w podatkach)
•   Rejestr wydanych decyzji (umorzenia zaległości podatkowych)
•   Rejestr wydanych decyzji (odroczenia terminów płatności i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych)
•   Rejestr wydanych decyzji (ulgi żołnierskie)
•   Rejestr wydanych decyzji (w sprawie udzielenia ulgi kupna)
•   Rejestr wydanych decyzji (w sprawie udzielenia ulgi inwestycyjnej)
•   Ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie
•   Ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości
•   Ewidencja wyciętych drzew i krzewów
•   Rejestr wydanych zezwoleń alkoholowych
•   Ewidencja działalności gospodarczej
•   Wykaz gruntów gminy Ciechanowiec
•   Wykaz gruntów miasta Ciechanowiec
•   Rejestr użytkowania wieczystego i opłat
•   Wykaz działek w użytkowaniu wieczystym
•   Rejestr dzierżawców działek
•   Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
•   Rejestr ewidencji ludności
•   Rejestr dowodów osobistych
•   Rejestr skarg i wniosków
•   Rejestr zarządzeń Burmistrza
•   Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
•   Rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej
•   Rejestr wniosków i interpelacji radnych
•   Rejestr uchwał Rady Miejskiej
•   Rejestr instytucji kultury
•   Rejestr przesyłek specjalnego rodzaju
•   Dziennik korespondencji
•   Rejestr gminnych jednostek organizacyjnych
•   Rejestr Żłobków i Klubów Dziecięcych.