ZARZĄDZENIE NR 86/20

BURMISTRZA CIECHANOWCA

z dnia 16 października 2020 roku

w sprawie wprowadzenia szczególnych zasad obsługi interesantów Urzędu Miejskiego w Ciechanowcu i Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowcu

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 5 i 14, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 713) w związku z § 24 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2020 poz. 1758) zarządza się, co następuje:

§1.

1. Mając na uwadze wzrost zagrożenia powodowanego rozprzestrzenianiem się koronawirusa Sars-Cov-2 oraz dbając o bezpieczeństwo petentów i pracowników Urzędu Miejskiego w Ciechanowcu i Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowcu, od dnia 26 października 2020 roku do odwołania zmieniam organizację pracy i wprowadzam ograniczenia dostępu do budynku Urzędu Miejskiego w Ciechanowcu.
2. Podstawowymi formami kontaktu interesantów z urzędem są:
   • poczta tradycyjna,
   • poczta elektroniczna:
     1. Urząd Miejski w Ciechanowcu - e-mail: info@ciechanowiec.pl
     2. Ośrodek Pomocy Społecznej - e-mail: opsciechzus@poczta.onet.pl
   • kontakt telefoniczny za pomocą numerów:
     1. Urząd Miejski w Ciechanowcu: tel. 86 277 11 45
     2. Ośrodek Pomocy Społecznej: tel. 86 277 11 45 lub tel. 86 277 12 57
   • adres skrzynki EPUAP: /7d0kley88z/skrytka
   • fax: 86 277 10 66.
3. Umożliwia  się umieszczanie korespondencji w urnie znajdującej się przy wejściu do siedziby Urzędu, niezależnie od innych form komunikacji z Urzędem.
4. Interesanci zostaną wpuszczeni na teren Urzędu tylko w sprawach pilnych. Obsługa na indywidualnych stanowiskach pracy jest możliwa tylko po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu, po uprzednim umówieniu telefonicznym z konkretnym urzędnikiem tylko w naprawdę pilnych sprawach i przy zachowaniu wytycznych sanitarnych.
5. Dopuszczalna liczba interesantów przebywająca w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu bezpośredniej obsługi interesantów nie może być większa niż jedna osoba, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.
6. W Urzędzie interesanci mają obowiązek zakrywania nosa i ust.
7. Obowiązek zakrywania nosa i ust mają również pracownicy Urzędu wykonujący bezpośrednią obsługę interesantów w czasie jej wykonywania.
8. Zaleca się stosowanie przez interesantów, podczas korzystania z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie, własnych rękawiczek jednorazowych oraz środków dezynfekujących, które znajdują się przy wejściu do Urzędu.

§2.

Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Miejskiego w Ciechanowcu i Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowcu.

§3.

Traci moc Zarządzenie Nr 19/20 Burmistrza Ciechanowca z dnia 16 marca 2020 roku w sprawie wprowadzenia szczególnych zasad obsługi interesantów Urzędu Miejskiego w Ciechanowcu i Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowcu.

§4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.