W Urzędzie Miejskim w Ciechanowcu prowadzone są następujące archiwa, rejestry i ewidencje:
Archiwum:
Zakres działania i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum zakłądowym w Urzędzie Miejskim określa "Instrukcja" stanowiąca załącznik do Zarządzenia Nr 2/04 Burmistrza Ciechanowca z dnia 12 marca 2004 r. Archiwum prowadzi Referat Organizacyjny, który przejmuje dokumentację od Referatów, prowadzi jej ewidęcje, brakowanie, przekazuje materiały archiwalne kat. A do Archiwum Państwowego oraz udostępnia dokumentację.
Oprócz własnej dokumentacji w archiwum znajdują się akta zlikwidowanych jednostek:
1. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Ciechanowcu
2. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Pobikrach
3. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Winnej Chroły
4. Przedsiębiorstwa Budownictwa Ogólnego w Ciechanowcu z siedzibą w Gródku.
Zaświadczenia dotyczące przebiegu zatrudnienia lub wysokości wynagrodzeń są wydawane na podstawie wniesionego na adres urzędu podania.
(dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r., Nr 112, poz. 1198) z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 101, poz. 926) i innych ustaw)
Ewidencja kont podatników
Ewidencja tytułów wykonawczych zobowiązań pieniężnych
Ewidencja upomnień zobowiązań pieniężnych
Ewidencja podatników
Ewidencja druków ścisłego zarachowania
Rejestr wydanych zaświadczeń (o stanie majątkowym)
Rejestr wydanych zaświadczeń (o niezaleganiu w podatkach)
Rejestr wydanych decyzji (umorzenia zaległości podatkowych)
Rejestr wydanych decyzji (odroczenia terminów płatności i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych)
Rejestr wydanych decyzji (ulgi żołnierskie)
Rejestr wydanych decyzji (w sprawie udzielenia ulgi kupna)
Rejestr wydanych decyzji (w sprawie udzielenia ulgi inwestycyjnej)
Ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie
Ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości
Ewidencja wyciętych drzew i krzewów
Rejestr wydanych zezwoleń alkoholowych
Ewidencja działalności gospodarczej
Wykaz gruntów gminy Ciechanowiec
Wykaz gruntów miasta Ciechanowiec
Rejestr użytkowania wieczystego i opłat
Wykaz działek w użytkowaniu wieczystym
Rejestr dzierżawców działek
Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
Rejestr ewidencji ludności
Rejestr dowodów osobistych
Rejestr skarg i wniosków
Rejestr zarządzeń Burmistrza
Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
Rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej
Rejestr wniosków i interpelacji radnych
Rejestr uchwał Rady Miejskiej
Rejestr instytucji kultury
Rejestr przesyłek specjalnego rodzaju
Dziennik korespondencji
Rejestr gminnych jednostek organizacyjnych
Metryka strony